Administratief medewerker backoffice Full Time

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een administratieve topper die 28-32 uur per week beschikbaar bent. Je komt te werken bij een uitzendbureau in de zorg- en welzijnssector. Je komt eerst via ons (Randstad) te werken, maar bij goed werknemerschap is er een grote kans op overname. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

• Functie voor 28-32 uur per week
• Tijdelijke functie met kans op overname
• Zoetermeer
• Uitzendbureau in de zorg- en welzijnssector
• Gezellig team!
• Dinsdag vaste werkdag, rest flexibel in te vullen

wie ben jij

Als backofficemedewerker ben jij de spil in het web. Jij houdt van structuur en weet als geen ander hoe je administratieve processen soepel kunt laten verlopen. Of het nu gaat om het coördineren van trainingen of het beheren van onze digitale personeelsdossiers, jij hebt oog voor detail en behoudt altijd het overzicht.

Je hebt een MBO4-diploma (bijvoorbeeld in office management of secretarieel werk) en beschikt over een sterke administratieve achtergrond. Je leert snel omgaan met diverse digitale systemen en bent bekend met social media platforms. Heb je ervaring met WordPress? Dat is mooi meegenomen! Verder ben je communicatief vaardig, werk je graag samen met anderen en zie je waar processen nóg beter kunnen. Jij denkt proactief mee en draagt graag bij aan een positieve werksfeer.

• Communicatief vaardig
• Administratieve ervaring
• Gestructureerd
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift

wat ga je doen

Je bent onderdeel van het bedrijfsbureau en verantwoordelijk voor het reilen en zeilen achter de schermen. Je regisseert en coördineert trainingen, zorgt dat alle accreditaties en documenten in orde zijn en helpt bij het voorraadbeheer en de onboarding van nieuwe collega’s.

Daarnaast ondersteun je het marketingteam door onze social media en website up-to-date te houden. Er wordt aangemoedigd om jouw ideeën voor procesverbeteringen en interne communicatie te delen. Je werkt voornamelijk op kantoor, maar deels thuiswerken is uiteraard mogelijk.

• Regisseren en coördineren van trainingen
• Onboarding van nieuwe collega’s
• Ondersteunen van het marketingteam
• Documenten in orde maken

waar ga je werken

Onze opdrachtgever is een uitzendbureau in de zorg- en welzijnssector. Ze hebben veel contact met zorginstellingen en welzijnsorganisaties. Iedere dag zijn ze bezig met het maken van de juiste match van zorgprofessional en opdrachtgever.

Je zal komen te werken in een team van ongeveer 8 collega’s (recruiters, intercedenten en planners). Ze zijn een hecht team die graag successen samen viert en voor elkaar klaar staat. Zij vinden dat je op de werkvloer jezelf moet kunnen zijn. Je krijgt veel vrijheid om jezelf te ontwikkelen en je werk eigen te maken.

• Uitzendbureau in de zorg- en welzijnssector
• Kantoor in Zoetermeer
• Gezellig team

sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.