Log In
Sign Up
Voor gemeente Hoeksche Waard zoeken wij een administratief ondersteuner voor de afdeling ondernemen. Het is een functie voor 24 tot 32 uur per week tot eind 2024. De kans is groot dat de opdracht daarna wordt verlengd.
wat bieden wij jou
- € 3000 tot € 3600 bruto per maand obv 36 uur
- Opdracht tot eind 2024, verlenging mogelijk
- Hybride werken op kantoor en thuis
- 24 tot 32 uur per week, ma en do verplichte dagen
wie ben jij
Jij bent een ondersteuner met enige jaren relevante werkervaring. Je bent enthousiast en vindt het leuk anderen werk uit handen te nemen en proactief aan de slag te gaan. Je bent communicatief sterk, neemt initiatief en hebt oog voor de klant. Ook ben je zelfstandig, initieer je nieuwe ideeën en zet je makkelijk iets op papier of in het systeem omdat je digitaal vaardig bent.
- Je hebt MBO werk- en denk niveau en bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding administratief
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring
- Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar, maandag en donderdag zijn verplichte dagen, de overige dagen zijn in overleg. Je mag ook deels thuiswerken.
wat ga je doen
Als ondersteunend medewerker werk je binnen het team Ondernemen dat bestaat uit ca. 8 collega’s. Het team zorgt voor de regie, beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van economie, landbouw, recreatie en toerisme. Als team zijn zij het aanspreekpunt voor bedrijven en ondernemers en houden zij zich vooral bezig met ondernemend Hoeksche Waard. Omdat er verschillende aandachtsgebieden zijn, hebben ze deze onderling verdeeld over de accountmanagers zodat iedere klant de juiste aandacht van ze krijgt. De regisseurs, adviseurs en accountmanager onderhouden dus veel contacten met allerlei soorten ondernemers binnen de Hoeksche Waard. Voor dit team ga jij ondersteunende werkzaamheden uitvoeren, zoals agendavorming en notuleren.
- Je verzorgt wekelijks de agenda en verslaglegging bij het overleg met de bestuurder
- Je ondersteunt het team bij bijeenkomsten, overleggen en vergaderingen (zowel intern als extern)
- Je helpt collega’s met het maken van brieven, voorstellen en andere administratieve en ad hoc taken
- Je levert een actieve en concrete bijdrage aan het realiseren van de verschillende activiteiten en doelstellingen uit de economische agenda/het jaarplan Ondernemen
- Controleren, verwerken en afhandelen van betalingen in een financieel systeem (Key2F)
- Vastleggen, controleren en toewijzen van nieuwe zaken in JOIN
- Je ondersteunt administratief en/of algemeen bij diverse projecten.
waar ga je werken
Jij gaat aan de slag bij Gemeente Hoeksche Waard op de afdeling Ondernemen. De afdeling zorgt voor de regie, beleidsontwikkeling en advisering op het gebied van economie, landbouw, recreatie en toerisme. Je komt te werken in een gezellig team van ca. 8 collega’s die elke week op maandag en donderdag samenwerken op kantoor in Maasdam. De functie is voor 3 tot 4 dagen per week en de maandag en donderdag zijn vaste werkdagen.
sollicitatie
Zie jij jezelf werken in deze leuke functie? Solliciteer dan snel want onze eerste voorstelronde is reeds op vrijdag 6 september.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
