Contractbeheerder Freelance

De gemeente Amsterdam zoekt een inkoop ondersteuner of contractbeheerder! Door het afgeven van contractnummers (ook wel meldingsnummers) en het mede beheren van de algemene mailbox en de afwijkingsverzoeken, levert de inkoopondersteuner een belangrijke bijdrage aan het inkoopproces.

wat bieden wij jou

• salaris tussen€ 3017 en € 4244 afh. van ervaring
• vakantiegeld, pensioen en 13e maand
• 24 tot 36 uur per week
• kantoor bij Amstel 1 en thuiswerken
• 12 maanden, kans op verlenging en overname
• opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad

wie ben jij

Jij hebt affiniteit met contractbeheer, contractmanagement of inkoop. Jij bent leergierig en wilt graag jouw kennis gebruiken om ons team te helpen. Aan competenties breng je mee:

• Kritisch denkvermogen
• Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie oforganisatie
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties

wat ga je doen

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Ondersteunt opdrachtgevers in het inkoopproces door het verstrekken van informatie en het voeren van een correcte administratie
• Bouwt aan een relevant netwerk met interne en externe stakeholders en onderhoudt actief contact met alle partners, zoals in het kader van administratief beleid, afstemming met projectteams, en collega ondersteuners van andere Lead Buyers
• Draagt zorg voor de tijdige verwerking van gegevens in een administratie
• Geeft aanwijzingen voor de aanlevering en verwerking van gegevens.Verschaft mondelinge en schriftelijke informatie en/of fungeert als aanspreekpunt
• Toetst op regels, wet- en/of regelgeving en controleert op juistheid en volledigheid en rapporteert daarover
• Controleert door anderen ingevoerde gegevens.Registreert gegevens en archiveert stukken
• Handelt administratief inkopen af vanaf€ 10.000
• Beheert en coördineert afwijkingsverzoeken

waar ga je werken

Het team van Inkoop en contractmanagement bestaat uit 15 medewerkers waarvan 5 contactbeheerders en 10 inkopers.

• Je komt te werken op de Amstel 1 maar ook op de Jan van Galenstraat. Ook wordt er vanuit huis gewerkt.

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.